Tout comme le titre d’un film ou celui d’un livre, l’espace d’accueil de votre entreprise doit-être de nature à inciter la clientèle et même vos employés à adhérer à votre vision. C’est la vitrine de l’entreprise. Du coup, il doit refléter votre image de marque. Qu’en est-il donc de votre espace d’accueil ? La réponse à cette question est sujette à la taille de votre entreprise, à sa vision et au goût général de la clientèle. À cet effet, voici un article qui vous aidera à mieux meubler votre espace d’accueil afin qu’il participe davantage à la rentabilité de l’entreprise.
Qu’entend-on par espace d’accueil ?
Un espace d’accueil fonctionnel doit être soigné et élégant. C’est un lieu par excellence aménagé à l’entrée de l’entreprise qui offre les commodités indispensables à l’accueil et la réception des clients. Son but est de servir de cadre idéal où mettre en relation l’entreprise et ses visiteurs ou ses clients, mais aussi les employés qui y travaillent. Il doit entre autres disposer d’un mobilier d’accueil, d’un poste de travail, d’un téléphone standard et doit être bien décoré afin d’attirer de nouveaux clients et de fidéliser les anciens.
Mieux, la configuration d’un espace d’accueil soigné et élégant doit tenir compte de l’image et des activités de l’entreprise. Par ailleurs, afin que cet endroit reste fidèle aux valeurs de l’entreprise, sa conception doit-être faite de commun accord avec le personnel.
Un espace d’accueil à l’image de votre activité
C’est bien sûr la clé de l’équation ! Un espace d’accueil fonctionnel digne de ce nom doit-être conforme à l’activité de l’entreprise. Lorsque le visiteur entre dans votre espace d’accueil, la question ‘’que fait-on ici’’ ne doit plus lui effleurer l’esprit. Du mobilier d’accueil entreprise à la secrétaire en passant par les couleurs et les objets décoratifs, tout doit faire transparaître, clairement, l’activité de l’entreprise.
Par ailleurs, l’espace d’accueil est le premier élément qui amène un client à s’intéresser à votre activité. Mieux, il constitue le point central du relais de toutes les informations relatives à l’activité de l’entreprise. La rentabilité d’une entreprise, quoi qu’on en dise, dépend de l’aménagement de son espace d’accueil.
Comment aménager son espace d’accueil ?
La première des choses est l’emplacement de votre espace d’accueil. Mieux, l’installation du mobilier d’accueil bureau doit respecter l’esthétique tout en privilégiant l’ergonomie. Il en est de même pour le mobilier bureau et des autres commodités qui doivent meubler l’espace afin de refléter les valeurs que véhiculent votre entreprise.
Faire appel à un professionnel
L’espace d’accueil, vu son importance, ne doit pas faire objet de bricolage. En effet, il est recommandé de confier les travaux d’aménagement de son espace d’accueil fonctionnel à un professionnel. L’architecte d’intérieur ou une entreprise spécialisée serait à même d’associer la créativité à la volonté de votre entreprise en vue de sortir une œuvre digne de votre image et de votre marque.
De l’affiche d’accueil à l’emplacement du combiné passant par les assises à l’emplacement du mobilier d’accueil, tout doit-être taillé à la métrique de l’art.
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